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怎么样参加展览会让成本在可控范围之内
作者: 湖南展览公司 来源: 湖南展览公司 时间:2017年02月28日 留言

      随着展览会的增多,参加展览会的成本也在逐年增高,如何控制参加展览会的成本,就成了很多企业的话题,其实控制参展成本也没那么难,下面湖南展览公司小编就说说怎么样参加展览会让成本在可控范围之内。

  强市场合作

  这一点至少可以帮助参展商减少开支,因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门展览工程的C.P.Dail公司,有一次想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册。但由于该册子贴有“指南“字样,到场领册子的人并不多。后来,这个部门接受了一个建议,将“指南”改成“样本”。这样一来,他们在不增加预算开支的情况下,使越来越多的人对小册子产生了兴趣。
  削减数量、重量和体积
  贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单,并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住,不要把钱花在那些细枝末节上,我们需要的只是一个大概。
  合理分配资金
  合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言,就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话,你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,去参加一些小型的展览,而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材料,这样也能大大地降低成本。 当你正想方设法寻找降低成本途径的时候,你得仔细考虑展览中的每个环节。
  在顾客看不到的地方节省开支
  你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。
  自己动手
  如今,服务行业已涉入到展览项目的每一个方面,但你在使用服务的同时当然得有所付出。因此,在你的预算资金很紧的情况下,有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人,与之讨论劳动的费用,并想方设法降低这个价格。

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